Datenschutzerklärung für die Plattform www.coakom.de

 
I. Allgemeine Hinweise

Die Internetpräsenz www.coakom.de („Plattform“) ist ein Angebot de NACOA Deutschland - Interessenvertretung für Kinder aus Suchtfamilien e. V. (im Folgenden auch „NACOA“ oder „wir“/„uns“).

Nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Nutzen Sie unsere Plattform und den Service von NACOA, werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig ist, möchten wir, dass Sie die Möglichkeit haben, sich umfassend darüber zu informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wie von uns verarbeitet werden.

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter der Rubrik „Datenschutz“ unter https://coakom.de/datenschutzerklaerung auf unserer Plattform abrufen.

Ein Hinweis vorab: Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie andere datenschutzrechtliche Bestimmungen.

 

II. Name und Anschrift des Verantwortlichen

NACOA ist als Betreiber der Plattform die verantwortliche Stelle für Ihre personenbezogenen Daten, die aufgrund der Nutzung dieser Plattform verarbeitet werden.

NACOA Deutschland - Interessenvertretung für Kinder aus Suchtfamilien e. V. Gierkezeile 39 10585 Berlin Tel.: 030/35 12 24 30 E-Mail: info@nacoa.de

Vertretungsberechtigter Vorstand: Reinhardt Mayer Corinna Oswald Desiree Nebich

 

III. Verarbeitung personenbezogener Daten
  1. Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch aus technischen Gründen die nachfolgenden Daten, die Ihr Browser übermittelt, erfasst:

  • Informationen über den Browsertyp und Ihre Browserversion,
  • das von Ihnen verwendete Betriebssystem,
  • Die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs

Unser System speichert Ihre personenbezogenen Daten in den Logfiles. Diese Daten werden nicht mit anderen Sie betreffenden personenbezogenen Daten gespeichert.

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Verarbeitung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Verarbeitung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist erforderlich, um die Bereitstellung der Plattform an Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Weiterhin nutzen wir Ihre personenbezogen Daten, um unsere Plattform zu optimieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Dabei werden Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken verarbeitet. Daraus ergibt sich auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

d) Dauer der Speicherung

Die vorbezeichneten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei der Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Plattform der Fall, wenn Sie die jeweilige Sitzung beenden.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO

Es besteht keine Möglichkeit, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen, da die Verarbeitung der Daten für die Bereitstellung der Plattform zwingend erforderlich ist.

  1. Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wie viele andere Plattform verwenden wir auch sogenannte „Cookies“, die dazu dienen, Sie als Nutzer wiederzuerkennen und Ihnen das Nutzen unserer Seite zu erleichtern. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Endgerät installiert. Häufig handelt es sich um sog. „Session-Cookies“, die nach dem Ende Ihrer Sitzung wieder gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät installiert, bis Sie diese wieder entfernen. Diese installierten Cookies räumen uns die Möglichkeit ein, Ihren Webbrowser beim nächsten Besuch zu identifizieren.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihren Webbrowser auch derart einstellen, dass Sie über die Installation von Cookies informiert werden. Im Rahmen der Einstellungen können Sie wählen, ob Cookies nur im Einzelfall erlaubt sein sollen oder nur in bestimmten Fällen installiert werden dürfen oder generell nicht akzeptiert werden oder nach dem Schließen Ihres Webbrowsers automatisch gelöscht werden. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Sofern Sie sich für das Deaktivieren von Cookies entscheiden, kann dies einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise einschränken.

Auf unserer Plattform setzen wir Cookies ein, um diese für Sie nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Dabei werden nachfolgende Daten in den Cookies gespeichert und übermittelt: Cookie-Hinweis gelesen und akzeptiert .

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Technisch notwendige Cookies verwenden wir, um die Nutzung der Plattform für Sie zu optimieren. Andernfalls können wir Ihnen einige Funktionen unserer Plattform nicht anbieten, da es für diese notwendig ist, dass Ihr Webbrowser nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Plattform übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

 

  1. Kontaktmöglichkeit über E-Mail

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Plattform räumen wir Ihnen die Möglichkeit ein, über eine hierfür bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufzunehmen. Die bei Kontaktaufnahme von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt und verarbeitet.

Nachfolgende Daten werden im Zeitpunkt Ihrer Anfrage erhoben:

  • Ihr Name
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ggf. weitere personenbezogene Daten, die Sie bei der Kontaktaufnahme angegeben

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge der Übersendung der E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

d) Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten, die an uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt wurde.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an info@nacoa.com. Die bei der Kommunikation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht.

 

  1. Registrierungsfunktion

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Plattform räumen wir Ihnen die Möglichkeit ein, sich unter der Angabe Ihrer personenbezogenen Daten zu registrieren. Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich anmelden und die auf der Plattform zur Verfügung stehenden Funktionen nutzen, um sich mit anderen Benutzern zu vernetzen und auszutauschen. Personenbezogene Daten, die bei der Registrierung mittels Registrierungsformular verarbeitet werden, sind

  • Ihr Benutzername
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihr Passwort

Registrierte Benutzer können weitere personenbezogene Daten in Ihrem Profil angegeben. Hierzu zählen:

  • Ihr Vor- und Nachname
  • Ihr Profilbild
  • Ihr Profilbanner
  • Ihre Anschrift
  • Ihr Standort
  • Ihre Telefonnummer
  • Ihre Selbstvorstellung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Mit der Registrierung auf dieser Seite werden wir außerdem Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Registrierung speichern.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung der Registrierungsfunktion ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung Ihrer IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Registrierung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f. DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die bei der Registrierung erhobenen personenbezogenen Daten, werden ausschließlich dafür verarbeitet, um Ihnen die Funktionen der Plattform zur Verfügung zu stellen und Ihnen eine Identität auf der Plattform zuzuordnen. Registrierte Benutzer können Veranstaltungen erstellen und bewerben bzw. anderen Veranstaltungen beitreten, Themen oder Gruppen erstellen bzw. anderen Gruppen beitreten, Kommentare veröffentlichen sowie Dokumente hochladen. 

Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Registrierung verarbeiten wir zu unserer Sicherheit für den Fall, dass ein Dritter sich auf unserer Plattform ohne Ihre Kenntnis registriert oder Ihre personenbezogenen Daten missbraucht. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse. Eine Datenweitergabe an Dritte oder ein Abgleich mit Daten, die durch andere Webseitendienste erhoben worden sind, erfolgt nicht.

d) Dauer der Speicherung

Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den vorgenannten Zweck benötigen, werden diese unverzüglich gelöscht. Dies ist für die im Rahmen des Registrierungsvorganges erhoben personenbezogenen Daten der Fall, wenn Sie die Registrierung auf unserer Plattform auflösen oder abändern.

Die bei der Registrierung erhobene IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Registrierung wird in der Regel nach einem Monat gelöscht.

e) Widerrufsmöglichkeit nach Art. 7 DSGVO und Möglichkeit des Widerspruchs sowie der Beseitigung nach Art. 21 DSGVO

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Registrierung auflösen und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Zu diesem Zweck findet sich innerhalb des Registrierungsprofils ein Abmeldebutton. Zudem können Sie über das Profil eine Änderung Ihrer personenbezogenen Daten vornehmen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, sondern sofort gelöscht.

Es besteht keine Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse zu widersprechen, da die Verarbeitung der Daten für die Missbrauchsprävention und –nachverfolgung zwingend erforderlich ist.

 

  1. Anzeige Ihres Standortes auf der Angebotskarte via Geokodierung

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Plattform setzen wir Nominatim ein, den Geokodierungsdienst der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich (im Folgenden: „OpenStreetMap“). Dies dient dazu, den Standort Ihres Angebots bzw. Ihrer Institution zu ermitteln und ihn auf einer interaktiven Deutschlandkarte (im Folgenden: „Angebotskarte“) anzuzeigen. Die Angebotskarte wird auf www.nacoa.de veröffentlicht. Hierfür wird Ihre bei Registrierung angegebene Anschrift von uns an den Server von OpenStreetMap übermittelt und dort gespeichert. OpenStreetMap teilt uns dann die für Ihre Anschrift ermittelten Geo-Koordinaten mit. Mithilfe dieser Geo-Koordinaten können wir Ihren Standort auf der Angebotskarte bestimmen und anzeigen lassen.

Eine Weitergabe Ihrer Anschrift an Dritte findet nicht statt.

Ausführlichere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und dem Datenschutz von OpenStreetMaps finden Sie unter dem folgenden Link https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Anschrift an OpenStreetMap und die Speicherung und Anzeige Ihres Standorts auf der Angebotskarte ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Anschrift wird zur Anzeige auf der Angebotskarte und zum erleichterten Auffinden des Standortes Ihres Angebots bzw. Ihrer Institution verarbeitet.

d) Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Das ist der Fall, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Übermittlung Ihrer Anschrift an OpenStreetMap sowie die Speicherung und Anzeige Ihres Standortes auf der Angebotskarte widerrufen. Wie Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen können, erläutern wir in dem nachfolgenden Punkt.

Die Speicherdauer von OpenStreetMap ist uns weder bekannt noch kann sie von uns beeinflusst werden.

e) Widerufsmöglichkeit nach Art. 7 DSGVO

Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen, indem Sie in ihren Profileinstellungen das Ankreuzfeld „Ich möchte nicht auf der Karte erscheinen“ anklicken.

Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, sondern sofort gelöscht.

 

IV. Ihre Betroffenenrechte

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO, sodass Ihnen folgende Rechte uns gegenüberzustehen:

  1. Recht auf Auskunft

Ihnen steht das Recht zu, von uns jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst auch die Auskunft über die Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen wir Ihre Daten übermitteln, sowie die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

  1. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen, sofern Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.

  1. Recht auf Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind dazu verpflichtet, die Löschung unverzüglich vorzunehmen. Etwas anderes gilt nur, wenn wir auf Grund vertraglicher und/oder gesetzlicher Regelungen zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind. Beispielsweise ist dies der Fall, wenn uns steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eine Löschung verbieten. In einem solchen Fall schränken wir die Verarbeitung ein und löschen die in Rede stehenden personenbezogen Daten unverzüglich nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

  1. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern dies technisch möglich ist. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern Sie dies wünschen.

  1. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

  1. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Ihnen steht zu, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstr. 219 10969 Berlin Tel.: +49 (0)30 13889-0 Fax: +49 (0)30 2155050 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de